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          當我們考慮物業管理業務時 公用事業管理所花費的時間很少

          2019-10-10 10:32:16
          來源:

          當我們將物業管理視為一種職業時,想到的大部分是日常維護,收集和銷售空缺部門的職責。但是,公用事業管理是值得同等承認的一個領域。這是物業經理工作的重要組成部分,負責管理建筑公用設施并確保按時付款,以使租戶的生活經驗不會受到任何形式的干擾(例如,關閉電力,天然氣或電池服務)。停業后,如果不按時支付水電費,物業管理公司除了會打亂居民的生活之外,還將面臨巨額罰款和滯納金,所有這些都將削減企業收入。

          避免延遲付款的簡單解決方案是僅按時付款,對吧?不完全是。物業管理業務是一個節奏非常快,時間密集的行業,在一天中總是沒有足夠的時間來管理所有東西,尤其是在一棟大型住宅樓中。在最后一刻的維護請求,麻煩的租戶以及與現有租戶和潛在客戶之間需要進行的大量日常通信之間,公用事業并不是企業管理的容易方面。輸入技術。

          使用技術輔助公用事業管理

          我比大多數人更了解技術如何在物業管理業務的許多不同方面提高效率。當應用于公用事業管理時,它的作用是多重的。技術不僅可以節省物業經理的時間,而且還可以幫助他們節省新的成本,減少人為錯誤并改善居民的生活。

          首先,物業管理專業人員可以通過將技術應用于公用事業管理來節省大量時間,從而自動執行通常需要處理大量物業的公用事業的大部分手動工作。物業管理人員應該采用快速,自動化的流程來完全消除那些流程,而不是通過一堆賬單進行物理分類并手動為單個居民開具發票。由于職位空缺而收回成本,處理滯納金,準備和發出個人居民費用以及發票處理都是技術可以自動處理的職責,從而使物業經理可以減少監督公用事業的時間。它還消除了人為錯誤,后者常常會給居民帶來麻煩。當您擁有寶貴的時光時,

          物業經理還應該利用技術來獲得對公用事業數據的深入分析見解,以發現新的成本節省,從而最終改善業務績效。使用這些洞察力發現異常峰值或公用事業使用量的增加,以查看存在問題的區域。未知的管道泄漏會導致用水量激增嗎?

          撇開尖峰,您可以使用常規公用事業數據來確定哪些領域可以減少支出或使用量,以及獲得與競爭對手相比的基準數據。進行比較可以幫助公司確定在能源使用或能源浪費方面的表現。通常,使用公用事業會計,最多可支付建筑物運營成本的三分之一,因此深層分析所產生的任何金錢節省都應被視為一項重大勝利,而發現新的節省對任何物業管理公司的未來都是好兆頭。

          公用事業通常是僅次于債務還本付息的第二大支出。多年以來,物業經理將公用事業視為不可控制的費用,但是聰明的物業經理現在意識到,通過使用現代軟件對公用事業進行積極管理,您可以控制和管理此項費用,從而改善物業的財務運營績效。 。

          最后,由于當今的租戶越來越重視綠色建筑和綠色生活,因此,應盡可能減少能源浪費,以更好地滿足居民和潛在客戶的期望。實際上,許多潛在客戶在簽訂租賃合同之前都考慮過“綠色”建筑的狀況。僅僅因為您的建筑物可能沒有綠色便利設施或太陽能屋頂板,并不意味著您不能為綠色生活做出貢獻。提升建筑物的總體能源效率將使重視節能的前景受到關注。

          如何選擇正確的公用事業管理技術

          在尋找合適的技術來幫助您的公司進行公用事業管理時,重要的是尋找通用的軟件,該軟件不僅可以幫助實現某些計費流程的自動化,而且還可以提供深入的分析數據集,以幫助您做出更明智的決策您如何管理實用程序。

          此外,由于公司內的許多物業管理人員將使用公用事業管理軟件,因此請確保您尋找的是直觀,易于使用的技術,該技術不會隨著員工學習使用方法而干擾操作。

          關于公用事業管理軟件的任何決定都應始終取決于背景研究。花時間比較不同的技術,以確定最能幫助您推動業務發展的軟件。

          最終,當我們考慮物業管理業務時,公用事業管理幾乎沒有空余時間。盡管這不是一個熱門話題,但它對于企業的整體健康至關重要。

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